Lição 30ª
Tipos de Controle e Fontes
Tipos de controle.
No momento de seu uso, temos os seguintes tipos de controles organizacionais:
Os controles preventivos são o conjunto de mecanismos e procedimentos que são utilizados para analisar as operações projetadas a serem realizadas, antes de serem autorizadas ou antes de serem implantadas. Isso é feito para determinar a verdade ea legalidade de tais operações. E, finalmente, para determinar sua conformidade com planos, programas e orçamentos.
Os controles preventivos são o conjunto de mecanismos e procedimentos que são utilizados para analisar as operações projetadas a serem realizadas, antes de serem autorizadas ou antes de serem implantadas. Isso é feito para determinar a verdade ea legalidade de tais operações. E, finalmente, para determinar sua conformidade com planos, programas e orçamentos.
Esses controles garantem que, antes que uma ação seja iniciada, os orçamentos para Recursos Humanos, materiais e finanças necessários foram feitos. Os orçamentos financeiros são o tipo mais comum de controle preventivo para a ação. Isso ocorre porque a aquisição de funcionários, máquinas e suprimentos requerem dinheiro. A programação é outro importante tipo de controle preventivo, uma vez que essas atividades preliminares também exigem tempo de investimento.
O controle preventivo é de responsabilidade exclusiva de toda organização como parte integrante de seus próprios sistemas de controle interno. Por esta razão, diz-se que o controle preventivo é sempre interno. Isso porque os administradores de cada empresa são responsáveis por assegurar que o controle preventivo esteja integrado nos sistemas administrativos e financeiros e para que seja executado pelo pessoal interno responsável para realizar tal trabalho.
Controles concorrentes , são os que são realizados enquanto uma atividade é realizada. A forma mais comum desse tipo de controle é a supervisão direta. Um supervisor observa as atividades dos trabalhadores, e ele pode corrigir situações problemáticas tão logo elas surjam. Estes dias, os sistemas de computador podem ser programados para render uma resposta imediata ao operador se comete um erro, ou se a informação foi processada incorretamente. O sistema concorrente controla rejeitar a ordem e vai deixá-lo saber onde o erro é.
Os controles subseqüentes , são os que ocorrem após a ação. Desta forma, podemos determinar as causas de qualquer desvio do plano original, e os resultados são aplicados a atividades futuras semelhantes. Por exemplo, nas auditorias contábeis, estatísticas, contabilidade, etc.
Fontes de controle.
De acordo com Don Hellriegel, as fontes básicas de controle são quatro: grupos interessados, a própria organização, grupos e indivíduos.
O controle de grupos interessados , refere-se a pressões externas que a empresa recebe para modificar certas condutas. Exemplos deste tipo de fontes são sindicatos, organismos governamentais, clientes, fornecedores ou fornecedores, detentores de ações, etc.
Controle organizacional , refere-se a regras e procedimentos formais, pode ser preventivo ou corretivo para os desvios do plano ea realização dos objetivos desejados. Exemplos desse tipo de controle podem ser regras, políticas, normas, orçamentos, auditorias e outros.
Controle de grupo , refere-se às regras, normas, valores que os membros de um grupo compartilham e mantêm através de recompensas e punição. Por exemplo, a retirada do direito de voto de um membro do grupo, a escolha de um representante perante outros grupos, etc.
Autocontrole individual , consiste nos mecanismos orientadores que operam em um indivíduo ou pessoa, seja de forma consciente ou inconsciente. A assim chamada Ética Profissional constitui um ponto de partida muito importante para o autocontrole individual. Para ser um profissional de sucesso, é necessário adquirir conhecimentos detalhados, habilidades específicas, atitudes e formas de conduta básica. Não importa o que é a profissão; Contador Público, Advogado, Engenheiro, Administrador de Empresas, Doutor, etc. Espera-se que eles exerçam autocontrole individual quando estiverem realizando seus trabalhos, com base nas normas éticas e morais de sua respectiva profissão.
